GEFIPE Finanças para sua pesquisa

Sobre o Gefipe

Gefipe é uma plataforma de gestão financeira voltada especialmente para laboratórios de pesquisa. Com ela alunos, pesquisadores e professores controlam as finanças do laboratório em um só lugar, de forma ágil e precisa.

Não perca tempo com gestão

A plataforma foi desenvolvida para que as informações financeiras estejam sempre disponíveis, sem perder tempo criando uma estrutura de controle financeiro. Ela permite planejar a pesquisa, controlar solicitações e aprovações, e acompanhar tudo o que acontece no projeto.

História

Somos uma startup da Universidade Federal de Santa Catarina, lançada em 2015 a partir de um projeto de pesquisa entre Laboratório de Materiais-UFSC, BNDES e Embraco. Neste projeto, devido ao volume e complexidade de informações geradas, um controle financeiro preso se tornou crítico. Ao mesmo tempo descobrimos que a gestão financeira do laboratório de pesquisa é diferente das empresas. Precisávamos de um modelo especial. Assim nasceu a plataforma financeira com o objetivo de eliminar o tempo desperdiçado com burocracia e deixar que o pesquisador se concentre naquilo que é realmente importante: a pesquisa científica.

Como funciona

A plataforma é composta por 3 módulos: planejamento, execução e acompanhamento.

Planejamento

O módulo de planejamento é uma estrutura que permite montar planos financeiros de projetos de pesquisa conforme as exigências das agências de fomento ou empresas parceiras. Conta com um painel geral para acompanhamento da elaboração do plano, com: filtro por trimestre, conta e laboratório; e organização por rubricas e itens de dispêndio. Todas as previsões (contratações, aquisições e recursos humanos) são interligadas a valores referência definidos no início do planejamento, como: custo-hora, taxas e cotações de moedas, desta forma o plano pode ser atualizado instantaneamente no caso de alteração de algum destes valores, flutuações cambiais por exemplo.

Execução

Este módulo tem como funções principais registrar as informações geradas ao longo do projeto controlar as contratações e aquisições. Apresenta as seguintes telas de controle de memorandos: cadastro e acompanhamento, utilizada pelos solicitantes; aprovação, utilizada pelo gerente da conta; memorandos do contrato, utilizada pelo administrador da conta para realizar as aquisições e contratações.

Acompanhamento

Com este módulo é possível cruzar o planejamento com a execução. Projetos de pesquisa frequentemente realizam alterações no planejamento, afinal as contratações e aquisições dependem dos dados obtidos ao longo do projeto. Portanto, é disponibilizado ao pesquisador: painel geral com os valores planejados, aprovados e realizados; filtro por trimestre, conta e laboratório; itens organizados em rubricas e itens de dispêndio; gráficos de curva S; e lista detalhada para cada item.

Integração opcional*

Para contas com muitos lançamentos, sabemos o quanto é trabalhoso controlar item a item no extrato. Por isto, oferecemos um módulo de integração com o extrato de sua conta na fundação ou banco. Com ele os lançamentos são importados e vinculados a toda movimentação financeira de seu projeto.

*Disponível, por enquanto, apenas para a fundação de apoio FEESC.

Configuração

Além dos módulos descritos anteriormente, a plataforma possui um painel de controle central para administração do sistema. Nele os usuários são cadastrados e tem suas permissões configuradas, cada usuário tem acesso apenas às funções que competem a ele. Além disto, a tela de configuração também permite personalizar o sistema em função de cada contexto, como: laboratórios envolvidos; rubricas e itens de dispêndio; categorias de custo; centros de custo; e moedas.

Suporte

A contratação inclui a implementação da plataforma, treinamento inicial e atualizações de versão durante 12 meses. Oferecemos suporte contratado em pacotes conforme a necessidade do laboratório, incluindo: treinamento e assistência remota ou presencial.

Entre em contato

Pedro Shioga
pedro.shioga@labmat.ufsc.br
(48) 3721-9268 R235
(48) 9941-4384

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